隐私声明

（我们如何使用学生信息）

学生信息，我们收集的类别，保持和共享包括：

• 个人信息（如姓名，独特的瞳孔号码和地址）
• 特征（如种族，语言，国籍，出生国家和学校免费供餐资格）
• 出勤信息（如会话出席，缺勤和不存在的原因的数目）
• 评估信息（例如等级，预测和考试/测试结果）
• 医疗信息（如过敏，药物）
• 特殊教育需要
• 行为信息（正面和负面的行为，并排除信息）
• 后期16+的数据（目的地，课程）

为什么我们收集和使用这些信息

我们使用的学生数据：

• 以支持学生学习
• 对学生的学习进度监测和报告
• 提供适当的精神关怀
• 来评估我们的服务质量
• 遵守有关数据共享的法律

在我们使用这些信息的法律依据

我们收集并根据教育第357A利用学生信息行动1996年和第6条和gdpr行为9。

gdpr - 第6图1（c）“处理是必要的，符合法律义务，其中控制器主体”;

gdpr - 第6条1（E）“处理是必要的任务的性能在公共利益或在控制器赋予正式权力的行使进行”;

gdpr - 第9图1（g）“处理是必要的大量的公共利益的原因，联合或构件状态法的基础，其应当与目标追求，尊重权利的实质的数据保护，并提供合适的上和s的具体措施，以保障基本权利和数据主体的利益”

 收集学生信息

而你提供给我们广大的学生信息是强制性的，还有一部分是提供给我们自愿的基础上。为了符合一般的数据保护法规，我们会通知您是否您需要提供某些学生信息给我们，或者如果你有这个选择。

存储学生数据

我们储存在安全的电脑和其物理保护纸张记录数据。学校在法律上需要存储您的个人资料，你已经离开学校之后。以满足我们持有学生数据，直到学生是25岁以下的义务。因此，对于大多数学生离开这所学校时，他们是16岁，我们会举行之前对他们的数据再9年安全地销毁它

与我们共享学生信息谁

我们经常分享学生信息提供：

• 学校让我们学生的出席之后
• 我们的地方政府
• 该部门为教育（DFE）
• NHS的（只有数据要求，以便它可以组织免疫规划，该数据​​包括您的姓名，地址，出生日期和你的父母（或多个）
• sisra一种在线服务，使我们能够评估绩效和能力
• 全国的零售服务，提供非现金餐饮服务（名字和出生日期）

为什么我们分享学生信息

除非法律和政策允许我们这样做，我们不分享我们的学生与任何人未经同意的信息。

我们法定的基础上分担学生的与教育司（DFE）的数据。此数据共享巩固学校经费和教育程度的政策和监督。

要求我们在教育（个别学生信息）（英格兰）条例2013的第3节，以分享我们的学生与我们的地方政府（LA）和教育司（DFE）的信息。

数据采集​​的要求：

要了解更多关于该部门放在我们的教育数据采集的要求（例如，通过学校普查）去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools.

青年支持服务

学生年龄13+

一旦我们的在校生达到13岁的时候，我们还学生传递信息给我们的地方当局和/或青年支持服务提供商，因为他们有下的教育法令第507B相对于13-19岁的年轻人接受教育或培训的责任1996年。

这使他们能够提供的服务如下：

• 青年支持服务
• 职业顾问

父母或监护人可以请求 只要 孩子的姓名，地址和出生日期被告知我们传递给他们的地方当局或青少年支持服务提供商。一旦他/她达到16岁这一权利被转移到儿童/学生。

学生年满16周岁

我们也将分享我们的地方当局和/或青年支持服务提供商岁的学生16+的某些信息，因为他们有关系的13-19岁的年轻人在教育法1996年第507B接受教育或培训的责任。

这使他们能够提供的服务如下：

• 后16教育和培训机构
• 青年支持服务
• 职业顾问

关于青少年服务的更多信息，请访问我们的地方政府网站。

 

全国学生数据库（NPD）

NPD的是拥有和管理的DFE及包含学生在学校的英格兰信息。它提供了教育绩效宝贵的证据来独立研究，以及由部门委托进行的研究。它用于统计目的的电子格式保存。此信息被安全地从多种来源包括学校，地方当局和颁奖机构收集。

我们根据法律规定，提供有关我们的学生到DFE法定数据收集的部分信息，如学校普查和早期年的人口普查。然后一些这方面的信息存储在NPD。允许这个法律是教育（个别学生信息）（英格兰）法规2013。

要了解更多关于新产品开发，去 //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

该部门可以分享我们的学生从谁推动教育和儿童在英国被幸福第三方NPD的信息：

• 进行研究或分析
• 生产统计
• 提供信息，建议或指导

该部门有完善的流程，以确保我们的数据的机密性得以保持，有到位有关访问和使用数据的严格控制。在DFE发布的数据给第三方是否都受到了严格的审批程序，并根据详细评估的决定：

• 谁是请求数据
• 为它需要的目的
• 水平和数据的灵敏度要求：和
• 到位的安排来存储和处理数据

被授予访问学生信息，组织必须遵守严格的条款和覆盖的保密性和处理数据，安全安排和保留和使用数据的条件。

关于部门的数据共享过程的详细信息，请访问： //www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

关于该组织的主管部门提供学生信息，（和它的项目），请访问以下网站信息： //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received

到接触DFE： //www.gov.uk/contact-dfe

请求访问您的个人资料

根据数据保护法，家长和学生都约他们，我们举办信息请求的访问权。以请求您的个人信息，或者有机会进入到你的孩子的教育记录，联系我们的DPL（数据保护铅）夫人内斯比特（mnesbitt@bishopheber.cheshire.sch.uk）

你也有权利：

• 目的是个人数据的处理很可能原因，或导致，损坏或窘迫
• 防止在加工直接销售的目的
• 目的是决定采取通过自动方式
• 在某些情况下，有不准确的个人资料更正，封锁，删除或销毁;和
• 提出的赔偿要求赔偿因违反数据保护条例

如果您对我们收集或使用您的个人数据的方式关心，我们要求你提高你与我们在一审关注。另外，您也可以联系信息专员办公室 //ico.org.uk/concerns/

联系

如果你想在这个隐私声明，讨论任何事情，请联系：

dataprotection@bishopheber.cheshire.sch.uk

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